企业如何选对合适的视频会议系统

      市场竞争的白热化，促使各行各业都需要在竞争中拥有“更快的应变速度、更好的应对之道、更强的自我提升之术”。而对于市场中的各家企业的管理者而言，选好信息化工具来加强企业的管理、提升内外部沟通，是应对新形势的重要前提。

　　作为信息化部署的“桥头兵”，远程视频会议受到了众多企业级用户的青睐。然而，面对市场上林林总总的视频会议产品，企业管理者们又该如何判断、选好适合自己的产品呢?掌握以下几个要点，选择到优质的视频会议产品也就不难了。

　　要点1：系统应有优良的品质
　　影响会议人员兴趣和注意力集中的因素主要有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参加会议人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情;另一个是声音对人的吸引程度，声音质量好可以提高参加会议人员的注意力，或演讲认真，或听讲仔细。而视频会议与传统的面对面会议有着本质的差别，要想达到传统会议效果，除提高会议室灯光、音响和相关设备的品质外，还要求系统具备很高的品质，并保证图像画面清晰透亮、声音清澈干净传播，以引起所有参加会议人员的注意，达到召开会议的目的。

　　现在各个视频会议厂商因为使用协议和技术不同，所表现出来的效果也不同。华望采用市面上最先进的H.265视频编码技术，音频具备多种优化增益机制，所表现出来的音视频效果就非常好，这是在选购视频会议系统首先要考虑的因素。

　　要点2:系统能够安全、稳定、可靠运行
　　视频会议系统是一个实时性很强的产品，同时传播信息时又需要有很高的安全性要求，所以在组织会议时，系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。

　　安全是指会议的组织者对会议有最高的管理权限，没有会议组织者的批准，任何用户不得登录上会；稳定是指会议是一个连续的过程，会议的召开有其特有的程式，任何中间干扰都会直接影响到会议的质量，所以要求视频系统应有较高的稳定性，才能保障会议全程进行。可靠是指系统是一个复杂的计算机多媒体，中间的技术层面繁多，有着众多的管理环节，加之空间跨度巨大，远程情况，包括设备工作和人员操作使用不易被管理和控制，所以系统的抗干扰能力和可靠的技术水平，就成为产品值得信赖的保证。

　　要点3：系统应有齐全的功能
　　顾名思义，视频会议系统就是提供基于互联网、提供音视频交互的平台，其不单是要肩负视频会议任务，而更多的是要有其他音视频交互功能，因此，其有视频会议、视频教学、远程培训、协同办公等服务功能，才算是一个真正的视频会议系统。

‍　　要点4：系统应方便管理和使用‍
　   视频会议是一个共享平台，它应是一个公众容易使用的工具，而不应是只供专业技术人员使用的系统，于是系统的方便使用才是产品的发展方向。

　　要点5：系统应有很强的环境适应能力
      视频会议是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频会议系统工作情况的好坏。由于视频会议要求严格，数据传输连续和实时性要求高，而在计算机网络中，各种数据传输是千变万化的，对于视频会议而言，一方面要求语音音色优良，话音绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给网络视频会议提出了高标准的要求。